Проектите за КТД-и на равнище предприятие се изготвят от съответните синдикални организации и се предоставят на съответния работодател. Когато в предприятието има само една синдикална организация, КТД се сключва между нея и работодателя. В случаите, когато в предприятието има две или повече от две синдикални организации, са възможни две хипотези: Едната хипотеза се изразява в това, че всички синдикални организации в предприятието са една страна по КТД. За целта е необходимо да постигнат съгласие чрез ръководствата си за изготвяне на общ проект за КТД и да го представят на работодателя за водене на преговори за неговото сключване.
Според другата хипотеза в случаите, когато ръководствата не могат да съгласуват помежду си общ проект за КТД, тогава всяка от синдикалните организации поотделно може да изготви свой проект и да го предложи за обсъждане и приемане на общото събрание на работниците и служителите (събранието на пълномощниците). Приетият проект за КТД заедно с извлечение от протокола на общото събрание се предоставят на работодателя за водене на преговори за неговото сключване. КТД-и на отраслово и браншово равнище могат да сключват само съответните представителни организации на работниците и служителите и на работодателите. Представителните организации на работниците и служителите изготвят и представят на представителните организации на работодателите общ проект на КТД. За изработване на проекта за КТД е необходимо ръководството на синдикалната организация (организации) в предприятието да разполага с необходимата информация за икономическото и финансовото състояние на предприятието. Тази информация, осигурявана от работодателя, е важно условие за изработване на реален проект за КТД. От една страна, работодателите могат да откажат предоставянето на информация, разпространяването на която би могло да им нанесе вреди. От друга страна, може да бъде предоставена съответната информация, но с изискване за поверителност. Отказът на работодателя за предоставяне на информация трябва да бъде обоснован. При изготвяне на проекта за КТД ръководството на синдикалната организация е длъжно да се съобрази с вече сключените КТД-и, с които страните са обвързани. По подготвения проект за КТД се пристъпва към непосредствени преговори между двете страни. Преговорите за сключване на нов КТД трябва да започнат не по-късно от три месеца преди изтичането на срока на действащия КТД. КТД се смята за сключен за срок една година, доколкото в него не е уговорен друг срок, но за не повече от две години. Страните могат да уговорят по-кратък срок на действие на отделни негови клаузи. КТД се сключва в писмена форма в три екземпляра - по един за всяка от страните и един за съответната инспекция по труда, и се подписва от представителите на страните. Изискването за писмена форма на КТД е необходимо за неговата действителност. КТД може по всяко време да бъде изменен по взаимно съгласие на страните по реда на неговото сключване. Страната, поискала неговото изменение, трябва мотивирано да изложи обстоятелствата, които са възникнали след неговото сключване и страните не са имали реална възможност да се съобразят с тях. Внесените изменения в КТД е необходимо да бъдат представени в съответната инспекция за вписване в специалния регистър. Работниците и служителите, които не са членове на синдикалната организация - страна по КТД, отново трябва да подадат писмено заявление за присъединяване.
